Поиск места и поставщика провизии, найм ди-джея, аренда фотобудки — список стандартных дел в день свадьбы кажется бесконечным. Для любой помолвленной пары этого достаточно, чтобы снять волнение от свадьбы, особенно если вы планируете большую свадьбу. 

Введите планировщика свадеб, ответ на управление всеми частями вашего большого торжества. Имея на своей стороне свадебного организатора, вы можете полностью насладиться свадьбой без стресса, связанного с общением с поставщиками и проверкой того, все ли идет как надо. Если вас интересуют услуги агентства по организации свадеб в Алматы, то переходите по ссылке.

Поскольку свадьбы могут быть очень дорогостоящими, стоит ли нанимать свадебного организатора? Мы углубимся в этот вопрос ниже.

Чем занимается свадебный организатор?

Помните романтическую комедию 2001 года «Свадебный переполох» ? К счастью для всех невест, планирование свадьбы — это не только влюбленность в жениха. 

Хотя многие обычно связывают работу организатора свадеб с логистикой и координацией, эти обязанности могут варьироваться в зависимости от пары. Помимо составления расписания свадебного дня, организаторы свадеб также:

  • Управляйте свадебным бюджетом пары
  • Координация блоков гостиничных номеров 
  • Планируйте сроки проведения мероприятий и организуйте рассадку
  • Планируйте встречи и заключайте контракты с поставщиками пары, например, с флористом, фотографом, поставщиком провизии.
  • Отправляйте приглашения и отслеживайте ответы гостей
  • Проводить саундчеки и решать технические проблемы
  • Наблюдать за репетицией ужина

Некоторые организаторы свадеб также работают дизайнерами, предлагая советы по стилю и эстетике, которые помогут создать более единую тему свадьбы. Это идеально подходит для любой пары, которая может нуждаться в дополнительных рекомендациях по реализации своего свадебного видения, или для пар, у которых просто нет особых предпочтений.

Сколько стоит свадебный организатор?

К счастью, получить профессиональную помощь на свадьбе — это не все или ничего. Другими словами, планирование свадьбы с полным спектром услуг — не единственный вариант. Для тех, кто работает с меньшим бюджетом, вы можете вместо этого выбрать частичного планировщика свадьбы или координатора дня свадьбы. По сравнению с организатором свадеб с полным спектром услуг, их расценки, как правило, значительно более доступны.

Цены на организаторов свадеб в конечном итоге варьируются в зависимости от нескольких факторов, таких как ваше местоположение, опыт организатора и сложность вашей свадьбы. Планировщики также используют разные подходы к тому, как они взимают плату с клиентов: от фиксированной платы до почасовой ставки до части вашего общего свадебного счета.

3 самых больших преимущества найма свадебного организатора

1. Снижает стресс при планировании

Николь Сталлингс Бейтс отмечает, что найм свадебного организатора или даже координатора дня «отвлекает вас от повседневных дел и может помочь вам сэкономить деньги при планировании». Она делится из собственного опыта:

«Мы наняли координатора дня для нашей свадьбы (около 180 гостей), потому что на месте не было персонала, и мы не хотели быть контактным лицом для всех наших поставщиков. У нас также была ее поддержка в некоторых из наших ранних решений по дизайну/теме с небольшим пакетом дизайна. Это было не очень дорого, поскольку мы платили только за то, что нам было нужно, и позволяли нам просто сосредоточиться на дне без необходимости что-либо настраивать или просить семью и друзей принять участие».

2. Эксклюзивные предложения и лучшие цены от поставщиков

Энн Нокс отмечает, что организаторы свадеб полезны не только благодаря своим логистическим ноу-хау.

Нокс говорит, что помимо проверки того, что все на месте, организаторы свадеб обычно «имеют контакты с поставщиками и могут получить специальные цены. Они также знают, с какими поставщиками легко работать».

Таким образом, организаторы свадеб потенциально могут избавить вас от дополнительных расходов, которые вы понесли бы сами. Конечно, эти затраты могут в конечном счете не перевешивать цену, которую вы платите за планировщик; однако не забывайте, что услуги планировщика также означают меньше стресса и работы с вашей стороны. 

3. Бесценный опыт и суждения

Это может быть не первая ваша свадьба, но даже тогда вы, вероятно, не сможете правильно спланировать все детали своей свадьбы, если, конечно, у вас нет большого опыта планирования мероприятий. 

Таким образом, опыт профессионального свадебного организатора бесценен. Они не только знакомы с местными поставщиками, но и, как правило, хорошо разбираются в других важных элементах свадьбы, таких как платье, тема, декор и даже планы на случай непредвиденных обстоятельств. 

Опыт работы с другими женихами и невестами также означает более глубокое знакомство с тем, через что вы проходите как помолвленная пара. Некоторым процесс планирования свадьбы может показаться забавным, в то время как другие считают его утомительным. В любом случае профессиональный планировщик может помочь парам сориентироваться в своих идеях и выборе, чтобы создать единую тему и день свадьбы.

Когда стоит нанимать свадебного организатора?

Безусловно, самым большим недостатком найма свадебного организатора является стоимость.

Наем свадебного организатора имеет смысл для пар, которые:

  • Может себе это позволить
  • Планируйте пышную свадьбу
  • Не хватает времени (или интереса), чтобы спланировать это самостоятельно

Короче говоря, если у вас есть место для одного человека, организатор свадьбы может облегчить эмоциональное и материально-техническое бремя планирования крупного мероприятия, в центре которого вы и ваш партнер.

Нанимать свадебного организатора не стоит тем парам, которые:

  • Забронировали место, работающее по системе «все включено» , т.е. место, которое управляет почти всеми основными элементами свадьбы, от торта до декора и кейтеринга.
  • Вам комфортно делать проекты своими руками или у вас есть семья и друзья, которые готовы помочь
  • Запланируйте небольшое свадебное торжество

Для тех, у кого нет дополнительной свободы в своем бюджете, наем свадебного организатора может быть более напряженным, чем его ценность, особенно для ваших финансов. 

Однако, по словам директора по цифровому маркетингу Тейлора Хенри, «на 100% стоит добавить хотя бы ежедневник». Хотя вы можете захотеть попробовать управлять всеми движущимися частями самостоятельно, почти невозможно полностью подготовиться к дню свадьбы, когда вы уже участвуете в качестве центральной части. Там нет недостатка в осложнениях в последнюю минуту, как больших, так и маленьких.

Как отмечает Генри: «Вы не можете себе представить, для чего люди нуждаются в вас в этот день: раздавать советы, указывать, куда идти, показывать продавцам, куда идти, и т. д. Хотел бы я сделать это, оглядываясь назад!»

Выводы

Наем свадебного организатора, как правило, является роскошью, а не необходимостью. Для пар, планирующих небольшую свадьбу или работающих с ограниченным бюджетом, это, вероятно, не стоит того. 

Однако, если вы можете себе это позволить и хотите снять стресс при планировании собственной свадьбы, это более чем того стоит. Наем профессионального свадебного организатора — даже координатора дня — приносит душевное спокойствие, а это означает, что вы в конечном итоге можете проводить больше времени, наслаждаясь свадебным торжеством с близкими.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *